Catatan: Menu WhatsApp masih dalam tahap pengembangan. Dokumentasi pada bab ini merupakan template yang dapat disesuaikan setelah fitur selesai dikembangkan.
Tentang Menu WhatsApp
Menu WhatsApp dirancang untuk mengintegrasikan sistem Smart Attend dengan layanan WhatsApp sehingga Administrator dapat mengirimkan berbagai notifikasi secara otomatis kepada pengguna.
Fitur ini diharapkan dapat membantu penyampaian informasi secara lebih cepat, seperti pemberitahuan jadwal kerja, pengingat absensi, maupun informasi penting lainnya.
Karena fitur masih dalam tahap pengembangan, tampilan dan mekanisme penggunaannya dapat berubah pada versi berikutnya.
Fungsi Menu WhatsApp
Menu WhatsApp direncanakan memiliki beberapa fungsi sebagai berikut:
- Menghubungkan Smart Attend dengan layanan WhatsApp.
- Mengelola status koneksi layanan WhatsApp.
- Mengirim pesan otomatis kepada pengguna.
- Mengirim notifikasi sistem.
- Memantau riwayat pengiriman pesan.
Informasi yang Ditampilkan
Halaman WhatsApp direncanakan akan menampilkan informasi berikut.
- Status Koneksi
- Nomor WhatsApp
- Status Layanan
- Tanggal Terhubung
- Riwayat Pengiriman
- Aksi
Menghubungkan WhatsApp
Tentang Fitur
Administrator dapat menghubungkan layanan WhatsApp agar sistem dapat mengirimkan pesan otomatis kepada pengguna.
Catatan: Tampilan dan langkah-langkah pada bagian ini akan disesuaikan setelah fitur tersedia.
Langkah 1 - Membuka Menu WhatsApp
Pilih menu WhatsApp pada Dashboard.
Langkah 2 - Menghubungkan Akun
Klik tombol Hubungkan WhatsApp.
Langkah 3 - Menyelesaikan Proses Koneksi
Ikuti petunjuk yang ditampilkan pada layar hingga proses koneksi berhasil.
Hasil
Apabila proses berhasil, status layanan akan berubah menjadi Terhubung.
Status Koneksi
Administrator dapat melihat status koneksi layanan WhatsApp melalui halaman utama menu WhatsApp.
Informasi yang direncanakan akan ditampilkan meliputi:
- Status layanan.
- Nomor WhatsApp yang digunakan.
- Waktu terakhir koneksi.
- Kondisi layanan.
Riwayat Pengiriman Pesan
Menu ini direncanakan menampilkan daftar pesan yang telah dikirim oleh sistem.
Informasi yang dapat ditampilkan antara lain:
- Tanggal Pengiriman
- Penerima
- Jenis Notifikasi
- Status Pengiriman
Tips
- Pastikan layanan WhatsApp telah terhubung sebelum menggunakan fitur notifikasi.
- Periksa status koneksi secara berkala.
- Pastikan nomor tujuan telah terdaftar dengan benar pada sistem.
- Perbarui dokumentasi setelah fitur WhatsApp resmi dirilis.
Ringkasan
Menu WhatsApp dirancang sebagai sarana integrasi antara Smart Attend dan layanan WhatsApp untuk mendukung pengiriman notifikasi secara otomatis. Karena fitur ini masih dalam tahap pengembangan, dokumentasi pada bab ini bersifat sementara dan dapat diperbarui sesuai implementasi pada versi aplikasi yang akan datang.