Tentang Aplikasi Smart Attend Mobile

Smart Attend Mobile merupakan aplikasi yang digunakan oleh Pengguna/Teknisi untuk melakukan absensi kerja secara digital menggunakan perangkat seluler berbasis Android. Aplikasi ini terhubung langsung dengan sistem Smart Attend Dashboard sehingga seluruh data kehadiran, jadwal kerja, serta pengajuan dapat diproses secara terpusat oleh Administrator.

Aplikasi memanfaatkan teknologi Global Positioning System (GPS) untuk memverifikasi lokasi pengguna saat melakukan absensi. Dengan demikian, proses Check In maupun Check Out hanya dapat dilakukan apabila pengguna berada pada lokasi kerja yang telah ditentukan dan memenuhi radius absensi yang berlaku.

Selain digunakan untuk absensi, Smart Attend Mobile juga menyediakan informasi jadwal kerja, riwayat kehadiran, status pengajuan, serta pengaturan izin perangkat yang diperlukan agar seluruh fitur aplikasi dapat berjalan dengan baik.

Fitur Utama

Smart Attend Mobile menyediakan beberapa fitur utama, yaitu:

  • Melakukan absensi masuk (Check In).
  • Melakukan absensi pulang (Check Out).
  • Validasi lokasi menggunakan GPS.
  • Validasi radius lokasi kehadiran.
  • Melihat jadwal kerja harian.
  • Mengajukan cuti, sakit, dan izin terlambat.
  • Melihat status pengajuan.
  • Melihat riwayat absensi.
  • Melihat jam kerja mingguan.
  • Melihat aktivitas absensi terakhir.

Tujuan Penggunaan

Pengembangan Smart Attend Mobile bertujuan untuk mempermudah proses pencatatan kehadiran karyawan secara digital dengan memanfaatkan teknologi lokasi.

Adapun tujuan penggunaan aplikasi ini antara lain:

  • Mempermudah proses absensi tanpa menggunakan mesin absensi konvensional.
  • Memastikan kehadiran dilakukan pada lokasi kerja yang telah ditentukan.
  • Menyediakan informasi jadwal kerja kepada pengguna secara real-time.
  • Mempermudah proses pengajuan cuti, izin, dan sakit.
  • Menyediakan riwayat kehadiran yang dapat diakses kapan saja.

Persyaratan Sebelum Menggunakan Aplikasi

Sebelum menggunakan Smart Attend Mobile, pengguna harus memastikan bahwa perangkat dan akun telah memenuhi persyaratan yang ditentukan.

Persyaratan ini bertujuan agar seluruh fitur aplikasi dapat digunakan dengan optimal.

Persyaratan Perangkat

Pastikan perangkat memenuhi ketentuan berikut.

  • Menggunakan perangkat Android.
  • Terhubung ke internet.
  • GPS dalam keadaan aktif.
  • Memiliki ruang penyimpanan yang cukup.
  • Aplikasi Smart Attend Mobile telah terpasang.

Persyaratan Akun

Sebelum login, Administrator harus terlebih dahulu membuat akun pengguna melalui Smart Attend Dashboard.

Informasi akun terdiri dari:

  • ID Pengguna
  • Nama Pengguna
  • Nomor Handphone
  • Grup Kerja

Apabila akun belum dibuat, pengguna tidak dapat masuk ke aplikasi.

Persyaratan Lokasi

Karena Smart Attend menggunakan validasi lokasi, maka pengguna harus:

  • Mengaktifkan GPS.
  • Memberikan izin lokasi kepada aplikasi.
  • Berada di lokasi kerja saat melakukan absensi.

Persyaratan Jadwal

Absensi hanya dapat dilakukan apabila pengguna telah memiliki jadwal kerja yang aktif.

Apabila belum terdapat jadwal pada hari tersebut, sistem tidak akan mengizinkan pengguna melakukan absensi.