Tentang Menu Pengguna/Teknisi

Menu Pengguna/Teknisi digunakan untuk mengelola seluruh pengguna yang akan menggunakan aplikasi Smart Attend Mobile. Pengguna atau teknisi merupakan pihak yang melakukan proses absensi harian, seperti Check In dan Check Out, sesuai dengan jadwal kerja yang telah ditentukan.

Setiap pengguna harus terdaftar pada sistem dan ditempatkan ke dalam Grup Kerja agar dapat menerima jadwal kerja yang sesuai.

Catatan: Berbeda dengan menu Karyawan, menu Pengguna/Teknisi digunakan untuk mengelola akun yang melakukan absensi melalui aplikasi mobile.

Fungsi Menu Pengguna/Teknisi

Menu ini digunakan untuk:

  • Menampilkan seluruh pengguna atau teknisi.
  • Menambahkan pengguna baru.
  • Mengubah data pengguna.
  • Menghapus pengguna.
  • Menentukan grup kerja pengguna.
  • Menyiapkan akun pengguna agar dapat menggunakan aplikasi Smart Attend Mobile.

Informasi yang Ditampilkan

Halaman Pengguna/Teknisi menampilkan informasi sebagai berikut.

  • ID Pengguna
  • Nama Pengguna
  • Nomor Handphone
  • Grup Kerja
  • Status
  • Tanggal Dibuat
  • Aksi
Halaman Pengguna/Teknisi
Halaman Pengguna/Teknisi

Melihat Daftar Pengguna

Setelah membuka menu Pengguna/Teknisi, sistem akan menampilkan seluruh pengguna yang telah terdaftar.

Administrator dapat melihat data pengguna beserta grup kerja yang dimiliki.

Daftar Pengguna
Daftar Pengguna

Menambahkan Pengguna/Teknisi

Pengguna baru dapat ditambahkan melalui tombol Tambah Pengguna.

Langkah 1 - Membuka Form Tambah Pengguna

Klik tombol Tambah Pengguna.

Sistem akan menampilkan formulir penambahan pengguna.

Tombol Tambah Pengguna
Tombol Tambah Pengguna

Langkah 2 - Mengisi Data Pengguna

Lengkapi seluruh informasi pada formulir.

Kolom yang harus diisi meliputi:

  • ID Pengguna
  • Nama Pengguna
  • Nomor Handphone
  • Grup Kerja
Form Tambah Pengguna
Form Tambah Pengguna

Penjelasan Setiap Kolom

ID Pengguna

Masukkan ID unik sebagai identitas pengguna pada sistem.

Contoh:

  • PG001
  • PG002
  • PG003

ID Pengguna tidak boleh sama dengan pengguna lainnya.

Nama Pengguna

Masukkan nama lengkap pengguna atau teknisi.

Contoh:

Budi Santoso

Nama ini akan digunakan pada Dashboard dan aplikasi Smart Attend Mobile.

Nomor Handphone

Masukkan nomor handphone aktif milik pengguna.

Contoh:

081234567890

Nomor ini dapat digunakan untuk kebutuhan komunikasi maupun integrasi notifikasi pada versi aplikasi berikutnya.

Grup Kerja

Pilih grup kerja yang akan ditempati oleh pengguna.

Daftar grup diambil dari menu Grup yang telah dibuat sebelumnya.

Contoh:

  • Tim Instalasi
  • Tim Maintenance
  • Teknisi Area Barat

Grup kerja menentukan jadwal kerja yang akan diterapkan kepada pengguna.

Langkah 3 - Menyimpan Data

Setelah seluruh data selesai diisi, klik tombol Simpan.

Sistem akan menambahkan pengguna ke dalam daftar pengguna.

Tombol Simpan
Tombol Simpan

Aktivasi Perangkat Mobile Pengguna

Langkah 1 - Klik Nama Pengguna

Klik tombol Nama pengguna.

Sistem akan menampilkan Data Pengguna pengguna.

Data pengguna Pengguna
Data pengguna Pengguna

Langkah 2 - Aktifkan Login Mobile

Klik tombol Mobile.

Sistem akan menampilkan formulir penambahan pengguna.

Aktivasi Perangkat Mobile Dan Pengaturan Username Password Untuk Pengguna
Aktivasi Perangkat Mobile Dan Pengaturan Username Password Untuk Pengguna

Penjelasan Setiap Kolom

Login Mobile

Aktifkan login Mobile Untuk pengguna/Teknisi

Ref Code

Sebagai Kode Referensi Untuk Pendaftaran Akun

Username

Sebagai ID unik sebagai identitas pengguna pada sistem.

Contoh:

  • alwannrgha
  • alwannugraha

Username Pengguna tidak boleh sama dengan pengguna lainnya.

Password

Sebagai Kata Sandi Keamanan Untuk login Pengguna/Teknisi

Hasil

Apabila proses berhasil, pengguna akan muncul pada daftar Pengguna/Teknisi dan dapat menggunakan aplikasi Smart Attend Mobile sesuai jadwal kerja yang diberikan.

Hasil

Pengguna akan dihapus dari sistem dan tidak lagi dapat melakukan absensi menggunakan aplikasi Smart Attend Mobile.

Hubungan dengan Menu Lain

Menu Pengguna/Teknisi memiliki keterkaitan dengan beberapa menu lain pada Smart Attend.

MenuKeterkaitan
GrupPengguna harus menjadi anggota salah satu grup kerja.
JadwalJadwal kerja pengguna mengikuti jadwal grup yang dipilih.
KehadiranData Check In dan Check Out pengguna akan tercatat pada menu Kehadiran.
Lokasi PenggunaAdministrator dapat meminta lokasi pengguna melalui menu ini (fitur dalam pengembangan).
Smart Attend MobilePengguna menggunakan aplikasi mobile untuk melakukan absensi berdasarkan data yang telah dibuat pada menu ini.

Tips

  • Pastikan setiap pengguna telah dimasukkan ke grup kerja yang benar sebelum membuat jadwal.
  • Gunakan ID Pengguna yang unik dan konsisten.
  • Periksa nomor handphone agar sesuai dengan data pengguna.
  • Hapus data pengguna yang sudah tidak aktif untuk menjaga keamanan sistem.