Tentang Menu Grup

Menu Grup digunakan untuk mengelompokkan pengguna atau teknisi ke dalam satu kelompok kerja. Pengelompokan ini bertujuan untuk memudahkan Administrator dalam mengatur jadwal kerja, mengelola pengguna, serta melakukan pemantauan berdasarkan unit atau tim kerja.

Setiap grup dapat memiliki satu atau lebih pengguna. Pengguna yang telah dimasukkan ke dalam suatu grup akan mengikuti jadwal kerja yang ditetapkan untuk grup tersebut.

Fungsi Menu Grup

Menu Grup memiliki beberapa fungsi utama, yaitu:

  • Menampilkan seluruh grup kerja yang telah dibuat.
  • Menambahkan grup kerja baru.
  • Mengubah informasi grup.
  • Menghapus grup.
  • Melihat daftar pengguna atau teknisi pada setiap grup.

Informasi yang Ditampilkan

Halaman Grup menampilkan daftar seluruh grup yang telah terdaftar pada sistem.

Informasi yang ditampilkan meliputi:

  • ID Grup
  • Label Grup
  • Jumlah Pengguna
  • Tanggal Dibuat
  • Aksi
Halaman Menu Grup
Halaman Menu Grup

Melihat Daftar Grup

Setelah membuka menu Grup, sistem akan menampilkan seluruh grup yang telah dibuat.

Administrator dapat melihat jumlah pengguna pada masing-masing grup secara langsung melalui tabel.

Daftar Grup
Daftar Grup

Menambahkan Grup

Grup baru dapat dibuat melalui tombol Tambah Grup.

Langkah 1 - Membuka Form Tambah Grup

Klik tombol Tambah Grup.

Sistem akan menampilkan formulir penambahan grup.

Tombol Tambah Grup
Tombol Tambah Grup

Langkah 2 - Mengisi Data Grup

Lengkapi informasi grup pada formulir yang tersedia.

Data yang harus diisi meliputi:

  • ID Grup
  • Label Grup
Form Tambah Grup
Form Tambah Grup

Penjelasan Setiap Kolom

ID Grup

Masukkan ID grup yang akan digunakan sebagai identitas unik grup.

Contoh:

  • GRP001
  • GRP002
  • GRP003

ID grup tidak boleh sama dengan grup lainnya.

Label Grup

Masukkan nama atau label grup yang mudah dikenali.

Contoh:

  • Teknisi Area Utara
  • Teknisi Area Selatan
  • Tim Instalasi
  • Tim Maintenance

Gunakan label yang sesuai dengan pembagian tim kerja di perusahaan.

Langkah 3 - Menyimpan Data

Setelah seluruh data diisi, klik tombol Simpan.

Sistem akan menyimpan grup baru ke dalam daftar grup.

Tombol Simpan
Tombol Simpan

Hasil

Apabila proses berhasil, grup baru akan ditampilkan pada daftar grup dan dapat digunakan saat menambahkan pengguna atau teknisi.

Melihat Daftar Pengguna dalam Grup

Administrator dapat melihat daftar pengguna atau teknisi yang tergabung dalam suatu grup.

Langkah 1 - Memilih Grup

Pada daftar grup, klik Label Grup atau Nama Grup yang ingin dilihat.

Daftar Grup
Daftar Grup

Langkah 2 - Melihat Anggota Grup

Setelah grup dipilih, sistem akan menampilkan daftar pengguna atau teknisi yang tergabung pada grup tersebut.

Informasi yang ditampilkan umumnya meliputi:

  • ID Pengguna
  • Nama Pengguna
  • Nomor Handphone
  • Status
Daftar Pengguna Grup
Daftar Pengguna Grup

Hasil

Administrator dapat melihat seluruh anggota grup dan memastikan setiap pengguna telah ditempatkan pada grup kerja yang sesuai.

Ringkasan

Menu Grup digunakan untuk mengelompokkan pengguna atau teknisi berdasarkan tim atau area kerja. Melalui menu ini, Administrator dapat membuat grup baru, melihat daftar anggota pada setiap grup, mengubah informasi grup, serta menghapus grup yang sudah tidak digunakan. Pengelompokan ini menjadi dasar dalam pengaturan jadwal kerja dan pengelolaan pengguna pada sistem Smart Attend.